監管網遵循了“統一領導、集中存儲、分級管理、權責結合”的原則。特點如下:
1、基于INTERNET的上下互動、動態資產管理信息平臺
通過本系統上級部門、各級主管部門可網上審批處置、監督、管理、實時查詢及分析與決策??蓪崿F數據的實時采集,不再需要上報、匯總。
2、節約成本、降低風險
無須購置數據庫、WEB服務等支撐軟件,節約了大量的經費及外匯。無須另行添置專用服務器、終端等相關硬件設施。體現了強化資產管理,提高已有設備使用效率,構建節約性社會的根本宗旨。無須用戶對系統進行維護,資產管理員只需具備基本的電腦操作能力即可操作使用。人員變動、設備更換不再是潛在風險。
3、提供統一的管理標準、管理原則及動態資產分類庫
資產編碼統一標準,統一維護,不斷優化;資產處置審批權限由系統依據原則控制;規范了資產管理流程,根據不同的周期、環節及職能分工、角色定位,采取層層負責、責任到人到崗,確保賬賬相符、帳實相符、帳卡相符。
4、資產信息全面、具體
基層數據的準確性及有關資產信息元素的完整采集,對整個系統來說至關重要。較為完整的資產信息元素采集,便于日后統計、分析。元素包含:名稱、型號、規格、存放地、數量、單價、取得日期、責任人、使用部門、使用現狀、使用方向、增加方式、資金來源、廠家和出廠日期等信息。同時提供附件及圖片管理。
5、標簽化管理,向智能化高效發展
系統提供條形碼/二維碼管理(可支持打印標準、迷你型條形碼);支持手機移動端,提高盤點、核查及遷移等工作效率;提供強大的統計、分析、查詢工具及門類齊全的報表、賬冊;系統針對不同對象和要求,隨時提供各種統計、分析、查詢等;系統除提供規范、專業的賬冊報表外,還可靈活制定各種特殊表格。
6、流程化管理
突破“資產管理只是資產管理員的事”管理模式,通過流程再造、角色和任務分解、以及交辦功能,實現資產管理的全員參與及責任到人,將資產管理工作流程化、有序化,達到專注于制度制定、流程監控、過程體驗等管理工作。